Teamverantwoordelijke overheidsopdrachten en projectfinanciering

  • Samen met je medewerker sta je in voor het goed verloop van de overheidsopdrachten en de projectfinanciering binnen WoninGent.
  • WoninGent moet als sociale huisvestingsmaatschappij de wetgeving op overheidsopdrachten respecteren bij het aankopen van diensten, leveringen of werken. Jouw team speelt een cruciale rol in het aankooptraject en dit door het begeleiden van de behoeftebepaling tot en met ondersteuning bieden bij de uitvoering van het contract.  Zo sluit WoninGent veel technische onderhoudscontracten af voor bv. liften, collectieve verwarming, ruimen van septische putten, groenonderhoud, poetsen van de gemeenschappelijke delen, … . Als teamverantwoordelijke zie er op toe dat dit proces efficiënt verloopt en zoek je naar oplossingen om tegemoet te komen aan de verwachtingen van de interne klant.
  • Daarnaast kan WoninGent ook beroep doen op FS3 financiering vanuit de VMSW. Dit heeft tot doel om onderhoudswerken aan onze gebouwen niet uit te voeren met eigen middelen, maar externe middelen. Samen met je team zorg je ervoor dat er kwalitatieve aanvragen rond FS3 worden opgemaakt om de noodzakelijke middelen te genereren.
  • Naast het coördineren van de werkzaamheden van je team, volg je samen met één van je medewerkers ook zelf dossiers op:
    • Opmaken van het administratieve gedeelte van bestekken. Daarnaast begeleid en adviseer je de interne klant bij het opmaken van het technisch gedeelte van de bestekken.
    • Uitvoeren van de plaatsingsprocedure en opmaken van interne beslissingsdocumenten.
    • Ondersteunen van de interne klant bij de opvolging en beheer van contracten met opdrachtnemers.
  • Je treedt op als contactpersoon tussen WoninGent en haar stakeholders (Stad Gent, Gentse Huisvestingsmaatschappijen, VVH, …) m.b.t. eventuele samenwerkingen op het vlak van raamcontracten.

Profiel

  • Je combineert een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door relevante ervaring met goede administratieve vaardigheden. Ervaring in overheidsopdrachten en leidinggeven is een sterk pluspunt.
  • Je houdt ervan om mee te denken met de interne klant en je team te ondersteunen om te komen tot kwalitatieve resultaten.
  • Je hebt een vlotte pen, vindt het leuk om een beslissing schriftelijk te onderbouwen en hebt een groot leervermogen.
  • Je werkt nauwkeurig en grondig.
  • Je bent resultaatgericht en houdt van een uitdaging.
  • Je werkt zelfstandig en kan omgaan met deadlines en bijhorende druk.
  • Je kan goed overweg met de verschillende office-pakketten.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning volgens barema en extralegale voordelen.
  • Toffe collega’s en een leuke job.
  • Een contract van onbepaalde duur (voltijdse vaste job) met een glijdend uurrooster van 39 uur/week.
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), hospitalisatieverzekering, GSM en groepsverzekering.
  • Tussenkomst bij leasen van fiets, fietsvergoeding of volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer.
  • Een uitgebreid pakket aan verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen, 7 extralegale verlofdagen, 3 extralegale feestdagen (2 januari, 11 juli en 26 december), 6 ADV-dagen en maximaal 4 ‘rimpeldagen’ (afhankelijk van leeftijd).
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
Bekijk andere vacatures

Heb je nog vragen?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.