Aankoopverantwoordelijke overheidsopdrachten

  • WoninGent dient als sociale huisvestingsmaatschappij de wetgeving op overheidsopdrachten te respecteren bij het aankopen van diensten, leveringen of werken. De functie van aankoopverantwoordelijke overheidsopdrachten houdt o.a. in het verzamelen, analyseren en opvolgen van de interne aankoopbehoefte. Als sociale huisvestigingsmaatschappij sluiten wij technische onderhoudscontracten af voor bv. liften, collectieve verwarming, ruimen van septische putten, groenonderhoud, poetsen van de gemeenschappelijke delen, … .
  • Je maakt en volgt de raamcontracten/overheidsopdrachten op, zowel op het vlak van wetgeving als door ondersteuning te bieden aan andere personeelsleden op contractueel gebied. Ook zorg je ervoor dat het nodige materieel/materiaal voorhanden is. Je werkt hiervoor nauw samen met de technisch onderlegde collega’s van gebouwenwerking. Daarnaast ondersteun je ook de interne werking en bewonerswerking bij het opmaken en afsluiten van hun contracten (bv. dienstverlener voor verhuisbewegingen, aanstellen van een sociaal secretariaat en bedrijfsrevisorenkantoor, kantoormateriaal, printers, …).
  • Je houdt in het oog wanneer deze contracten vernieuwd moeten worden en start tijdig een nieuwe procedure op. Je organiseert opstartvergaderingen met alle belanghebbenden (internen en externen) en ondersteunt je collega’s bij de contractuele uitvoering, … .
  • Ten slotte treed je ook op als contactpersoon tussen WoninGent en haar stakeholders (Stad Gent, Gentse Huisvestingsmaatschappijen, VVH, …) m.b.t. eventuele samenwerkingen op het vlak van raamcontracten.

Profiel

Je combineert een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door relevante ervaring met goede administratieve vaardigheden.
Je kan goed overweg met de verschillende office-pakketten.
Je hebt een vlotte pen, vindt het leuk om een beslissing schriftelijk te onderbouwen en hebt een groot leervermogen.
Je werkt nauwkeurig en grondig.
Je bent resultaatgericht en houdt van een uitdaging.
Je werkt zelfstandig en kan omgaan met deadlines en bijhorende druk.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning en extralegale voordelen.
  • Toffe collega’s en een leuke job.
  • Een contract van onbepaalde duur (voltijdse vaste job) met een glijdend uurrooster van 39 uur/week.
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdscheques (8 euro), hospitalisatieverzekering, gsm en groepsverzekering.
  • Tussenkomst bij leasen van fiets, fietsvergoeding of volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer.
  • Een uitgebreid pakket aan verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen, 7 extralegale verlofdagen, 3 extralegale feestdagen (2 januari, 11 juli en 26 december), 6 ADV-dagen en maximaal 4 ‘rimpeldagen’ (afhankelijk van leeftijd).
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
Bekijk andere vacatures

Heb je nog vragen?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.