Aankoopverantwoordelijke

WoninGent dient als sociale huisvestingsmaatschappij de wetgeving op overheidsopdrachten te respecteren bij het aankopen van diensten, leveringen of werken. We zoeken dan ook iemand die vooral administratief sterk is, er van houdt om analyses uit te voeren en syntheses te maken. Herken je je in dit profiel, dan is de functie misschien wel iets voor jou. Laat je niet overdonderen door de termen ‘wetgeving overheidsopdrachten’ of ‘technische kennis’. Binnen WoninGent hebben heel wat specialisten en expertise die je met veel plezier kunnen en willen helpen. Je krijgt dus de tijd om te groeien in de functie. Hou dit zeker in je achterhoofd als je de functiebeschrijving verder doorneemt:

  • De functie van aankoopverantwoordelijke overheidsopdrachten houdt o.a. in het verzamelen, analyseren en opvolgen van de interne aankoopbehoefte. Als sociale huisvestigingsmaatschappij sluiten wij technische onderhoudscontracten af voor bv. liften, collectieve verwarming, ruimen van septische putten, groenonderhoud, poetsen van de gemeenschappelijke delen, … . 
  • Je maakt en volgt de raamcontracten/overheidsopdrachten op, zowel op het vlak van wetgeving als door ondersteuning te bieden aan andere personeelsleden op contractueel gebied. Ook zorg je ervoor dat het nodige materieel/materiaal voorhanden is. Je werkt hiervoor nauw samen met de technisch onderlegde collega’s van gebouwenwerking. Daarnaast ondersteun je ook de interne werking en bewonerswerking bij het opmaken en afsluiten van hun contracten (bv. dienstverlener voor verhuisbewegingen, aanstellen van een sociaal secretariaat en bedrijfsrevisorenkantoor, kantoormateriaal, printers, …). 
  • Je houdt in het oog wanneer deze contracten vernieuwd moeten worden en start tijdig een nieuwe procedure op. Je organiseert opstartvergaderingen met alle belanghebbenden (internen en externen) en ondersteunt je collega’s bij de contractuele uitvoering, … .
  • Ten slotte treed je ook op als contactpersoon tussen WoninGent en haar stakeholders (Stad Gent, Gentse Huisvestingsmaatschappijen, VVH, …) m.b.t. eventuele samenwerkingen op het vlak van raamcontracten.
     

 

Profiel

Je combineert een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig met ervaring in een administratieve functie.
Je houdt ervan om analytisch te werk te gaan en verdiept je graag in nieuwe materie. Zo kan je gemakkelijk een synthese maken zodat je leveranciers met elkaar kan vergelijken.
Je kan vlot overweg met de verschillende office-pakketten. 
Je werkt nauwkeurig en grondig.
Je bent resultaatgericht en houdt van een uitdaging.
Je hebt van nature een aanleg om te onderhandelen.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning.
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
  • Een uitgebreid pakket aan verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen, 7 extralegale verlofdagen, 3 extralegale feestdagen (2 januari, 11 juli en 26 december) en maximaal 4 ‘rimpeldagen’ (afhankelijk van leeftijd).
     
Bekijk andere vacatures

Heb je nog vragen?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.